وفي بداية الاجتماع رحب المجلس بتعيين الدكتور يزيد بن محمد الحميدان أمينًا عامًا لمكتبة الملك فهد الوطنية وعضوًا بالمجلس، ثم ناقش المجلس عددًا من الموضوعات المدرجة في جدول أعماله، حيث اعتمد لائحة إعارة المقتنيات الأثرية والمخطوطات والكتب النادرة، واللائحة التنظيمية لصندوق المكتبة، إضافة إلى الموافقة على التعاقد مع أحد مكاتب المراجعة الخارجية للحسابات.

كما وافق المجلس على تحديث ميثاق لجنة المراجعة والالتزام، وأقر تعيين أعضاء مستقلين في مجلس إدارة صندوق المكتبة برئاسة معالي الدكتور خالد بن عبدالله السبتي وهم المهندس ناصر بن سليمان الناصر وياسر بن محمد القهيدان وسارة بنت جماز السحيمي، وعضوين مستقلين باللجنة العلمية وهم الدكتور ريتشارد مورتيل والدكتور عبدالرحمن بن خالد الخنيفر، كما استعرض المجلس عددًا من القرارات والموضوعات التي تتعلق بسير العمل في المكتبة، واتخذ بشأنها التوصيات اللازمة.