ضمن مشروع تطوير الهيكل التنظيمي

عبدالرحمن الشمري

حددت وزارة التربية مهام واختصاصات الوحدات الإدارية في المدارس ضمن مشروع تطوير الهيكل التنظيمي للإدارات المدرسية الذي يهدف إلى تحقيق عدة غايات ستراتيجية، من أبرزها تحسين العملية الإدارية داخل المدارس ورفع كفاءة العمل بما يضمن الالتزام بالتوجهات التربوية الحديثة.

واشتملت بطاقة اختصاص المدير المساعد للشؤون الإدارية تنظيم ملفات وسجلات العاملين بالمدرسة وتوثيقها و متابعة البريد الوارد والصادر وتسجيله وحفظه و الإشراف على منفذي الخدمة ومتابعة دوامهم مع الإشراف على أعمال أمناء المخازن والمراسلين ومأموري البدالات.

كذلك من ضمن اختصاصات المدير المساعد للشؤون الإدارية الإشراف على الصندوق المالي والمقصف المدرسي الإشراف الإداري على عيادة المدرسة ومتابعة أعمال الصيانة البسيطة بالتنسيق مع الجهات المختصة الى جانب متابعة التغذية والجوانب الصحية والنظافة والحراسة وتوفير وسائل السلامة مثل معدات الإطفاء وغيرها و عقد اجتماعات دورية مع رؤساء الشعب الإدارية كذلك تقييم أداء العاملين وفق النظم واللوائح و إعداد تقارير إنجازات الشعب ورفعها للإدارة والإشراف على عمليات الصرف داخل المدرسة.

كما حددت الوزارة بطاقة الاختصاص المتعلقة بشعبة متابعة الخدمات العامة في المدارس التي تتبع المدير المساعد للشؤون الإدارية واشتملت اختصاصاتها على متابعة أعمال الصيانة البسيطة للمدرسة بالتنسيق مع الجهات المختصة و التجهيز والإعداد للعيادة المدرسية حسب الشروط المطلوبة، وتوفير كل ما يلزمها بالتعاون مع الجهات المعنية ومتابعة أعمال النقليات الخاصة بالمدرسة الى جانب متابعة الأعمال المتعلقة بالتغذية و متابعة النواحي الصحية، والأعمال المتعلقة بشؤون النظافة والحراسة بالمدرسة، وإعداد تقارير بشأنها.

كذلك تتضمن اختصاصات شعبة متابعة الخدمات العامة في المدارس حصر احتياجات المدرسة من الأثاث والأجهزة والمعدات و الإشراف على عملية تصنيف المواد وتخزينها طبقًا لقواعد التخزين، ومتابعة أعمال الجرد السنوي بالتنسيق مع الجهات المختصة و عقد الاجتماعات الدورية للموظفين العاملين تحت نطاق إشرافه و متابعة تقييم أداء العاملين وفق النظم واللوائح المنظمة وإعداد التقارير الدورية الخاصة بسير عمل الشعبة.

وأفادت مصادر تربوية أن هذا المشروع يأتي ضمن الجهود الرامية إلى رفع الأعباء الإدارية عن كاهل المعلمين، ما يتيح لهم التفرغ الكامل للتعليم والارتقاء بالمستوى التربوي داخل المدارس بتوفير بيئة تعليمية مثالية، مبينة ان الوزارة تسعى إلى تركيز جهود المعلمين على العملية التعليمية والتربوية فقط.

واكدت أن تخفيف الأعباء الإدارية عن المعلمين سيساهم في تمكين المعلمين من أداء رسالتهم التربوية بشكل كامل وتحسين جودة التعليم، ورفع معدلات الإنجاز التعليمي للمعلمين والطلبة داخل المدارس.

أبرز مهام المدير المساعد للشؤون الإدارية