تعد خدمة توثيق عقود التأمينات الاجتماعية واحدة من الخدمات الإلكترونية الهامة التي تقدمها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بالتعاون مع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية في المملكة العربية السعودية. 

تهدف هذه الخدمة إلى تسهيل عملية توثيق عقود العمل لكل من المواطنين السعوديين والمقيمين، مما يعزز من كفاءة وسرعة الإجراءات الإدارية، مع توفير بديل إلكتروني آمن وموثوق للعقود الورقية التقليدية.

خطوات توثيق عقد التأمينات الاجتماعية

لإتمام عملية توثيق عقد العمل إلكترونيًا، يجب اتباع الخطوات التالية:

1. الدخول إلى الموقع الرسمي للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.

2. اختيار خيار "تقديم على الخدمة" للبدء في عملية التوثيق.

3. إدخال رقم الهوية الوطنية للمواطن أو رقم الإقامة للمقيم، بالإضافة إلى رمز التحقق الظاهر.

4. النقر على "تأكيد" لإتمام التحقق الأولي.

5. استلام رسالة نصية تحتوي على رقم تأكيد خاص، ثم إدخاله في الموقع.

6. اختيار العقد المعلق المراد توثيقه من قائمة العقود المتاحة.

7. عرض تفاصيل العقد والتحقق من البيانات الخاصة بالمشترك والمنشأة.

8. اتخاذ القرار بالموافقة أو الرفض خلال 7 أيام من تقديم الطلب، مع ضرورة إدخال سبب الرفض في حالة عدم الموافقة.

9. إدخال رقم الهاتف الجوال لتأكيد الهوية، ومن ثم الضغط على "إرسال" لإتمام العملية.

10. استلام رسالة نصية بنتيجة التوثيق، حيث يتم توثيق العقد تلقائيًا إذا لم يتم اتخاذ أي إجراء خلال المهلة المحددة.

شروط التسجيل في التأمينات الاجتماعية
 

حددت المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية شروطًا لضمان تسجيل الموظفين بشكل صحيح، منها:

• أن يكون عمر المتقدم بين 18 و60 سنة.
• دفع نسبة 18% من الأجر كاشتراك شهري، مع حد أدنى 1،500 ريال سعودي وحد أقصى 45،000 ريال.
• الالتزام بدفع الاشتراكات خلال أول 15 يومًا من كل شهر.

وتأتي خدمة توثيق العقود الإلكترونية كخطوة هامة في التحول الرقمي الذي تنتهجه المملكة، مما يساهم في تحسين جودة الخدمات المقدمة وتيسير الإجراءات الإدارية لجميع الأطراف.