فى إطار التطور التكنولوجى الذى يحدث فى الدولة، عملت وزارة العدل على التوسع فى الخدمات الإلكترونية فى كل القطاعات التى تهم المواطن ويتعامل معها بشكل دورى، وعلى رأس تلك القطاعات مصلحة الشهر العقارى والتوثيق.

وتنفيذًا لتوجيهات الرئيس عبدالفتاح السيسى بتسهيل الخدمات المقدمة للمواطنين والتيسير عليهم من خلال الخدمات الإلكترونية- نجحت الوزارة فى ميكنة مكاتب الشهر العقارى والتوثيق على مستوى الجمهورية، وربطها ببعضها البعض حتى يتمكن المواطن من إنهاء إجراءاته خلال ثوان معدودة.

وأطلقت الوزارة خدمة تحرير التوكيلات من خلال الإنترنت، بالدخول على بوابة «مصر الرقمية» واختيار «التوثيق». وبمجرد الدخول على البوابة تظهر الخدمات الخاصة بالشهر العقارى، ومنها: استخراج صورة من عقد مشهر، واستخراج صورة من كتاب دورى، واستخراج صورة من منشور مالى، واستخراج صورة من منشور فنى، واستخراج شهادة تصرفات عقارية وترجمة عقد مشهّر، وغيرها من خدمات التوثيق.

ولا بد من إدخال البيانات المطلوبة من بطاقة رقم قومى للمتعاملين من جميع الأطراف، ويشترط أن تكون بطاقة الرقم القومى سارية، وأن يكون طالب الخدمة أحد الأطراف الأولى للمحرر.

وفى حالة تحرير توكيل «عام قضايا»، يجب أن يكون الطرف الثانى محاميًا أو قريبًا حتى الدرجة الثالثة. وفى حالة تحرير توكيل لأكثر من طرف يجب تحديد اختيار «مجتمعين أو منفردين»، وفى حالة الوكالة «الصفة» يجب أن يكون مضمون التوكيل فى حدود الوكالة، وفى حالة وجود صفة الوكالة «توكيل - سجل تجارى - قرار وصاية». وفى حالة الإضافة إلى شهادات الميلاد يجب إحضار أصل المحرر المثبت به الوكالة بمقر مكتب التوثيق. وبعد ذلك يجرى الاحتفاظ برقم الطلب المقدم من خلال البوابة والتوجه إلى مكتب أو فرع التوثيق فى اليوم والموعد المحدد لتقديم الخدمة.

كما تتيح منصة مصر الرقمية خدمة الاستعلام عن كثافات فروع التوثيق، وتظهر البيانات بشكل تفصيلى حالة المكتب، وتشمل البيانات اسم المكتب وعنوانه، وعدد المنتظرين، وكثافة المكتب «متاح - متوسط الازدحام - مزدحم»، وميعاد المكتب «من وإلى».

ولمواكبة التحول الرقمى، أتاحت الوزارة تطبيقًا إلكترونيًا على الهواتف المحمولة يجرى تنزيله من المتجر الإلكترونى للهواتف باسم «أرغب فى عمل توكيل»، وبمجرد الدخول على التطبيق وتسجيل البيانات المطلوبة يجرى اختيار الخدمة التى يرغب المواطن فى إنجازها فى مكتب الشهر العقارى والتوثيق، وتحديد أقرب مكتب له، وذلك من خلال تفعيل خاصية تحديد الموقع الجغرافى.