حظر الإفصاح عنها لغير المخولين وإلزام المستخدمين بإقرار وتعهد

عبدالرحمن الشمري

أصدرت إدارة نظم المعلومات في وزارة التربية نموذج إقرار وتعهد لتنظيم وضبط التعامل مع البيانات والمعلومات داخل نظام البريد والمراسلات، بهدف ضمان سرية المعلومات وحمايتها من أي انتهاكات أو استخدام غير مصرح به، مشددة على ان أي مخالفة أو سوء استخدام للبيانات قد يؤدي إلى إجراءات قانونية وتأديبية بحق المخالف.

و أكدت الوزارة في اقرار التعهد الذي حصلت "السياسة" على نسخة منه أن جميع المستخدمين ملزمون بقراءة الإقرار والموافقة على شروطه قبل استخدام البرنامج، لضمان الامتثال للمعايير الأمنية وحماية المعلومات المتداولة ويشمل الإقرار مجموعة من الضوابط التي تمنع مشاركة البيانات أو الحسابات مع أي أطراف غير مصرح لها، بالإضافة إلى تحميل المستخدم المسؤولية الكاملة عن دقة البيانات المدخلة في النظام.

وتضمنت أبرز ضوابط التعامل مع البيانات تصنيف جميع البيانات المدخلة على أنها سرية للغاية، ويُمنع الكشف عنها لأي طرف غير مخوّل بذلك، ويتحمل المستخدم مسؤولية دقة المعلومات التي يقوم بإدخالها، مع التأكد من صحتها قبل إدراجها في النظام، ويتم إلغاء تنشيط الحساب تلقائيًا إذا لم يتم استخدامه لمدة 3 أشهر، مع إمكانية إعادة التفعيل عند الطلب.

وشددت الضوابط على منع مشاركة الحساب الشخصي أو كلمات المرور مع أي شخص آخر، لضمان أمان البيانات، والسماح باستخدام النظام فقط للأغراض الرسمية المصرح بها من قبل وزارة التربية، ويحظر استخدامه لأغراض شخصية أو غير مشروعة و يلتزم المستخدمون بجميع السياسات المعتمدة داخل الوزارة بشأن حماية المعلومات والامتثال لقوانين الخصوصية.

ويتطلب النموذج توثيق الإقرار والتعهد ورقيا، حيث يقوم المستخدم بقراءة النص التالي والموافقة عليه:

"أقر أنا المستخدم بأنني قد قرأت وفهمت جميع الشروط الواردة في هذا الإقرار، وأنني أوافق على الالتزام بها."

كما يجب على المستخدم تقديم بياناته الشخصية، بما في ذلك الاسم الثلاثي، المسمى الوظيفي، الرقم المدني، البريد الإلكتروني، والتوقيع، لضمان الامتثال التام لهذا التعهد.

وشددت إدارة نظم المعلومات على أهمية الالتزام بهذه الضوابط لضمان بيئة إلكترونية آمنة وسرية، محذرة من أن أي انتهاك لهذه الإجراءات سيؤدي إلى اتخاذ إجراءات قانونية صارمة بحق المخالفين، وذلك ضمن جهود الوزارة لتعزيز الحوكمة الرقمية وحماية بياناتها من أي اختراقات أو سوء استخدام.

"سري للغاية"

شروط نظام البريد والمراسلات

1ـ التعامل مع البيانات المدخلة على أنها سرية للغاية.

2ـ إلزام المستخدمين بإقرار وتعهد ببياناته الشخصية

3ـ يُمنع الكشف عنها لأي طرف غير مخوّل بذلك.

4ـ يتحمل المستخدم مسؤولية دقة المعلومات التي يقوم بإدخالها

5ـ إلغاء تنشيط الحساب تلقائيًا إذا لم يتم استخدامه لمدة 3 أشهر.

6ـ منع مشاركة الحساب الشخصي أو كلمات المرور مع أي شخص آخر

7ـ السماح باستخدام النظام فقط للأغراض الرسمية المصرح بها

8ـ التزام المستخدمين بجميع السياسات المعتمدة داخل الوزارة لحماية المعلومات